1. L’ACRP n’émet pas de lettre d’invitation pour des groupes – les lettres sont émises pour des individus seulement.

2. Toute personne demandant une lettre d’invitation doit être inscrite au congrès en tant que délégué·e et le paiement doit être fait en entier. Les informations d’inscription se trouvent sur la page d’inscription. 

3. Dépendant de la nationalité des personnes souhaitant participer au congrès, celles-ci devront répondre à certaines exigences d’admission pour visiter le Canada. Des informations détaillées sur les voyages au Canada, y compris les informations sur les visas, se trouvent sur le site Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

4. Les empreintes digitales et une photo peuvent être exigées pour une demande de visa. Pour plus d’informations sur la nécessité ou non de fournir des données biométriques, veuillez vous référer à la page Données biométriques.

5. Le traitement d’une demande de visa par les ambassades/consulats canadiens peut prendre plusieurs mois. Les demandeur·euse·s doivent se renseigner auprès de leurs autorités respectives afin de déterminer les impératifs exacts du traitement. Pour plus d’informations concernant les exigences du gouvernement canadien pour les visiteur·se·s et les coordonnées des bureaux de visas, visitez le site www.cic.gc.ca. Pour une estimation du délai de traitement d’une demande de visa, basée sur la durée de traitement de 80 % des demandes dans le passé, référez vous à la page délais de traitement des visas.

6. L’ACRP ne couvre pas les dépenses liées à la participation au congrès. Les frais d’inscription au congrès, de voyage, d’hébergement, de transport et de repas non inclus dans les frais d’inscription sont à la charge du délégué.

7. L’ACRP n’accepte aucune responsabilité pour les demandes de visa et n’influencera pas le traitement des visas. Notez que l’ACRP n’a pas de code d’événement spécial pour ses congrès.

8. Si une personne choisit de ne pas faire de demande de visa ou si la demande de visa n’est pas approuvée, les frais d’inscription au congrès seront remboursés sur demande, conformément à la Politique de remboursement et d’annulation.

9. Les informations suivantes pour chaque personne devront être incluses dans la demande de lettre d’invitation. Une lettre sera émise pour chaque personne séparément.

• • • Nom complet
    • Titre
    • Nom de la compagnie
    • Adresse de résidence complète, incluant le pays
    • Adresse courriel
    • Numéro de téléphone

Toute demande doit être acheminée à [email protected]